Журнал обліку пожеж

Журнал обліку пожеж – це внутрішній офіційний документ підприємства, установи чи організації, призначений для реєстрації всіх випадків пожеж, що сталися на підконтрольних об’єктах. Він допомагає систематизувати інформацію про надзвичайні події, причини їх виникнення, завдані матеріальні збитки та наслідки для людей.

Наявність і правильне ведення цього журналу є вимогою законодавства України у сфері цивільного захисту. Документ вирішує проблему своєчасного та достовірного обліку інцидентів, що необхідно як для внутрішнього аналізу стану пожежної безпеки, так і для звітності перед органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій (ДСНС).

Основні положення

Для кого обов’язковий

• Суб’єкти господарювання (юридичні особи, ФОП) та інші юридичні особи – усі, хто має об’єкти, де може статися пожежа.
• Журнал обліку пожеж ведеться незалежно від форми власності та виду діяльності підприємства.

Що підлягає обліку

Обліку підлягають усі пожежі незалежно від місця виникнення, причин та наслідків, залучення чи незалучення пожежної охорони до гасіння, крім:

• самогубства (спроби самогубства) шляхом самоспалення, якщо це не спричинило загибелі чи травмування інших осіб та інших наслідків;
• горіння об’єктів, які використовуються Збройними Силами України чи іншими військовими формуваннями.

Також не підлягають обліку (за умови відсутності подальшого горіння):

• вибух котла, резервуара з гарячою водою чи іншої посудини під тиском через внутрішній тиск (без загорання);
• статичні електричні розряди, ураження блискавкою чи струмом, вибухи боєприпасів;
• задимлення через несправність побутових електроприладів;
• коротке замикання без загорання;
• підгоряння (приготування) їжі;
• перегрів матеріалів без займання;
• горіння, передбачене технологічним регламентом чи умовами роботи обладнання;
• вибух унаслідок терористичного акту.

Ключові вимоги

• Акт про пожежу – документ, що офіційно засвідчує факт пожежі; складається на місці пожежі уповноваженою посадовою особою ДСНС за формою згідно з додатком 1 до Порядку.
• Строк подання даних про збитки: підприємство зобов’язане протягом 3 днів з дати гасіння (ліквідації) пожежі подати територіальному органу ДСНС документи про суму прямих і побічних збитків та суму врятованих матеріальних цінностей. Під час воєнного або надзвичайного стану цей строк може бути збільшений до 30 днів.
• Визначення збитків: на підставі актів оцінки майна, звітів про оцінку пошкодженого/знищеного майна, відомостей страховика, витягів із рішень судів, висновків експертів, документів власників майна.
• Форма ведення: журнал ведеться в паперовій або електронній формі*.

Що важливо пам’ятати

• Повноту і якість ведення журналу перевіряють під час заходів державного нагляду (контролю) – відсутність журналу або неповні записи можуть стати підставою для зауважень контролюючого органу.
• Не варто плутати цей журнал з формою для підрозділів поліції чи ДСНС – вони мають інші графи та іншого суб’єкта ведення.

Практичне застосування

• Журнал варто вести регулярно, одразу після кожного випадку пожежі, а не заднім числом – це важливо і для внутрішнього контролю, і для взаємодії з ДСНС та страховими компаніями.
• Дані журналу можуть знадобитися при оформленні страхового відшкодування – саме тому важливо фіксувати не лише факт пожежі, а й підтверджені суми збитків.
• Під час перевірок з питань техногенної та пожежної безпеки журнал – один з перших документів, який запитують.

Пов’язані документи

• Постанова КМУ від 26.12.2003 № 2030 “Про затвердження Порядку обліку пожеж та їх наслідків” – базовий документ, яким встановлено форму журналу (додаток 4).
• Постанова КМУ від 05.12.2024 № 1386 – яким внесено чинні зміни до Порядку.
• НАПБ 05.047-2016 “Інструкція з організації роботи підрозділів пожежної безпеки Національної поліції України” – встановлює окрему форму журналу обліку пожеж для підрозділів поліції (не стосується бізнесу).
• Наказ ДСНС від 16.08.2017 № 445 “Про забезпечення ведення обліку пожеж та їх наслідків” – встановлює журнал реєстрації інформації про пожежі та обліку пожеж для підрозділів ДСНС.
• Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки – суміжний обліковий документ, який також ведуть на підприємствах.

Завантажити PDF