Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки

Журнал реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях – це головний уніфікований обліковий документ підприємства, у якому фіксується факт проведення комплексного навчання працівників. Він підтверджує, що працівник ознайомлений з правилами пожежної безпеки, потенційними ризиками на робочому місці, знає шляхи евакуації, вміє користуватися первинними засобами пожежогасіння та розуміє порядок дій у разі виникнення будь-якої надзвичайної ситуації.

Без пройденого інструктажу та відповідного запису в журналі працівника не допускають до роботи – це одна з ключових вимог, яку перевіряють контролюючі органи.

⚠️ Важливо: чинна форма журналу

Назва “Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки” історично закріпилася за кількома різними формами журналу, які змінювали одна одну протягом останніх 20 років і скорочено називаються “журнал протипожежного інструктажу”, “журнал інструктажів з пожежної безпеки” тощо. Це створює плутанину при виборі бланка, тому розберемо детально.

До 2014 року діяла форма журналу за Типовим положенням про інструктажі, спеціальне навчання та перевірку знань з питань пожежної безпеки (НАПБ Б.02.005-2003, наказ МНС від 29.09.2003 № 368). Саме ця форма й досі найчастіше трапляється в продажу під назвою “Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки” – з посиланням “Додаток №2 до Типового положення…”.

29.09.2014 наказ № 368 офіційно втратив чинність – його скасував наказ МВС України № 1005 “Про визнання таким, що втратив чинність, наказу МНС України від 29 вересня 2003 року № 368”.

Основні положення

Хто зобов’язаний вести

Журнал ведуть на кожному підприємстві, в установі чи організації незалежно від форми власності та виду діяльності. Відповідальність за організацію інструктажів і ведення журналу несе керівник підприємства – він призначає осіб, які проводять інструктажі, та затверджує перелік посад, на яких працівники зобов’язані їх проходити.

Документ заповнюється для всіх без винятку працівників (під час прийняття на роботу та періодично), а також для осіб, які прибули на підприємство у відрядження, на практику чи стажування.

Параметри, які вносяться до журналу:

• Дата проведення та вид інструктажу (вступний, первинний, повторний, позаплановий).
• Прізвище, ініціали та посада особи, яку інструктують, а також особи, яка проводить інструктаж.
• Назва та номер інструкції (або програми), за якою проводилося навчання.
• Особисті підписи інструктора та працівника, який пройшов інструктаж.

Основні вимоги (коротко):

• Журнал має бути прошнурований, сторінки пронумеровані, а на останній сторінці ставиться підпис керівника підприємства (або відповідальної особи) та печатка (за її наявності).
• Інструктажі повинні проводитися виключно за затвердженими на підприємстві програмами або інструкціями з питань пожежної безпеки та цивільного захисту.
• Записи вносяться кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень. У разі допущення помилки робиться відповідний запис про виправлення за підписом відповідальної особи.

Що важливо пам’ятати:

• Допуск до роботи: категорично забороняється допускати до роботи осіб, які не пройшли інструктаж та не поставили свій підпис у журналі. Це є грубим порушенням, за яке під час перевірок ДСНС накладається адміністративна відповідальність.
• Періодичність: повторний інструктаж проводиться не рідше 1 разу на рік.
• Вступний інструктаж та інструктажі на робочому місці (первинний, повторний) можуть фіксуватися в одному журналі за цією формою, проте для зручності організації часто заводять окремий журнал для вступного інструктажу (який веде фахівець з безпеки) і окремі журнали для кожного структурного підрозділу (які ведуть керівники цих підрозділів).
• Електронний облік: чинне законодавство дозволяє вести документообіг в електронному вигляді, проте цей журнал вимагає особистих підписів. Якщо підприємство переводить його в електронну форму, необхідно забезпечити накладання кваліфікованих електронних підписів (КЕП) і інструктором, і працівником, що підтримується сучасними системами е-документообігу.

Пов’язані документи

• Наказ МВС України від 05.12.2019 № 1021 “Про затвердження Порядку затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, організації та контролю за їх виконанням” – базовий документ, яким встановлено чинну форму журналу (додаток 2).
• Журнал обліку пожеж – суміжний обліковий документ, який також ведуть на підприємствах, але для іншої мети (постанова КМУ від 26.12.2003 № 2030).
• Наряд-допуск на виконання тимчасових вогневих робіт – документ, у якому реєструють цільовий інструктаж. Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці – суміжний, але окремий журнал; ведеться відповідно до вимог законодавства про охорону праці.
• Галузеві НАПБ та відомчі накази (наприклад, для Нацполіції, Міноборони, Держспецзв’язку) – можуть встановлювати власні, спеціалізовані форми журналів інструктажів для підпорядкованих структур; для звичайного підприємства вони не застосовуються.

Завантажити PDF