Журнал обліку вогнегасників

📋 Назва документа Журнал обліку вогнегасників (Додаток 2 до Правил експлуатації вогнегасників)
⚖️ Встановлений на підставі Наказ МВС України від 15.01.2018 № 25 «Про затвердження Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників» (зі змінами від 28.10.2020 та 23.06.2022)
👥 Хто зобов’язаний вести Особа, відповідальна за пожежну безпеку на об’єкті
🗂️ Форма ведення Паперова або електронна
📥 Завантажити Журнал обліку вогнегасників (PDF, пустий бланк)

Журнал обліку вогнегасників (ЗРАЗОК)

Зміст статті

Журнал обліку вогнегасників – це документ, у якому особа, відповідальна за пожежну безпеку на об’єкті, фіксує наявність, розташування та технічний стан кожного вогнегасника, а також усі події, що з ним відбуваються: огляди, виявлені недоліки, направлення на технічне обслуговування та повернення з нього.

Наявність та правильне ведення цього журналу дозволяє керівництву та відповідальним особам контролювати справність вогнегасників, вчасно проводити їх технічне обслуговування (перезаряджання) та уникати штрафів під час перевірок органів ДСНС.

Фото: журнал обліку вогнегасників.

Хто зобов’язаний вести журнал

Обов’язок вести журнал обліку вогнегасників покладається на особу, відповідальну за пожежну безпеку на об’єкті. Це стосується:

  • підприємств, установ та організацій усіх форм власності;
  • об’єктів торгівлі, офісних і громадських будівель;
  • виробничих, складських і сільськогосподарських приміщень;
  • гаражів, автомайстерень, кіосків.

Приватне житло: правила експлуатації вогнегасників (розділ II, п. 2) прямо поширюють цей обов’язок і на власників приватних будинків, квартир, гаражів та дачних ділянок – відповідальною особою в такому разі є сам власник. На практиці ж перевірки ДСНС фокусуються насамперед на суб’єктах господарювання, тож формальне ведення журналу для одного побутового вогнегасника вдома контролюється рідко – але юридично вимога залишається чинною і для приватних осіб.


Що обов’язково фіксується в журналі

Типова форма журналу (Додаток 2 до Правил) містить такі графи:

  1. Обліковий (інвентарний) номер вогнегасника
  2. Тип вогнегасника
  3. Місце розташування вогнегасника
  4. Дата проведення огляду
  5. Висновки за результатами огляду
  6. Перелік вжитих заходів щодо усунення виявлених недоліків
  7. Дата направлення вогнегасника на технічне обслуговування
  8. Дата повернення вогнегасника з технічного обслуговування
  9. Найменування організації, яка здійснила технічне обслуговування

Обліковий номер присвоюється кожному вогнегаснику одразу після первинного огляду, ще до розміщення на об’єкті – за системою нумерації, яку суб’єкт господарювання визначає самостійно.

Зразок заповнення журналу обліку вогнегасників.

Основні вимоги до ведення журналу

Періодичність огляду: огляд вогнегасників у процесі експлуатації проводиться не рідше одного разу на місяць особою, відповідальною за пожежну безпеку. Результати кожного огляду обов’язково вносяться в журнал.

Що перевіряється під час огляду:

  • відповідність типу і заводського номера вогнегасника обліковому номеру та місцю розташування;
  • наявність інструкції з експлуатації та паспорта;
  • дата останнього технічного обслуговування;
  • цілісність пломби, запобіжної чеки, розтруба або гнучкого рукава, кронштейна;
  • наявність зовнішніх пошкоджень і слідів корозії;
  • положення стрілки індикатора тиску (для закачних вогнегасників);
  • стан маркування (етикетки).

Форма ведення: журнал можна вести в паперовому або електронному вигляді. Якщо журнал ведеться в електронній формі, керівник підприємства має забезпечити підписання записів засобами кваліфікованого електронного підпису – такий підпис прирівнюється до власноручного. Набір даних електронного журналу повинен повністю відповідати структурі граф типової паперової форми.

Фіксація переміщень: якщо вогнегасники, розташовані на вулиці або в неопалюваних приміщеннях, на холодний період переносяться в опалюване приміщення, цю інформацію також потрібно відобразити в журналі.

Направлення на технічне обслуговування: дати передання вогнегасника на технічне обслуговування (ремонт, випробування, перезарядження) і повернення з нього, а також назва організації-виконавця (ПТОВ) обов’язково вносяться в журнал.

На час відсутності вогнегасника (поки він перебуває на обслуговуванні), на його місце обов’язково встановлюється резервний вогнегасник, що також має бути зафіксовано в обліку.


Що важливо пам’ятати

  • Відсутність журналу обліку вогнегасників або незаповнені графи (пропущені щомісячні огляди) – одне з найпоширеніших зауважень під час перевірок пожежної безпеки та можуть стати підставою для приписів чи адміністративної відповідальності.
  • Технічне обслуговування вогнегасника обов’язкове у разі пошкодження чи відсутності маркування, пломб або пристроїв блокування, механічних пошкоджень, слідів корозії, відхилення тиску від робочого діапазону, після використання за призначенням або після закінчення гарантійного терміну – усі ці випадки мають бути відображені в журналі.
  • Технічне обслуговування виконують лише підприємства з технічного обслуговування вогнегасників (ПТОВ), що мають відповідну ліцензію; приймання оформлюється актом у двох примірниках.

Увага: це загальні рекомендації щодо ведення журналу на основі чинних Правил, а не офіційний бланк державного зразка.

Поради щодо організації обліку

  • Присвоюйте номери вогнегасникам послідовно за поверхами чи зонами об’єкта – це спрощує пошук під час огляду.
  • Для об’єктів з великою кількістю вогнегасників зручно вести електронний журнал з нагадуваннями про щомісячний огляд.
  • Зберігайте журнал разом із паспортами та актами технічного обслуговування вогнегасників – під час перевірки їх, як правило, запитують разом.

Пов’язані документи

  • Наказ МВС України № 25 – Про затвердження Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників (базовий документ).
  • ДСТУ 4297:2004 «Пожежна техніка. Технічне обслуговування вогнегасників. Загальні технічні вимоги».
  • ДСТУ EN 3-7:2014 – Вогнегасники переносні. Частина 7. Характеристики, вимоги до робочих параметрів і методи випробувань».
  • ДСТУ EN 2:2014 «Класифікація пожеж».
  • НАПБ А.01.001-2014 «Правила пожежної безпеки в Україні».
  • ДСТУ EN ISO 7010 Графічні символи. Кольори та знаки безпеки. Зареєстровані знаки безпеки.

Завантажити PDF

Важливо: інформація на цій сторінці носить довідковий характер і призначена для загального ознайомлення. Для організації пожежної безпеки необхідно використовувати офіційні видання документів з відміткою про чинність.

Для отримання офіційних консультацій та перевірки актуальності документів рекомендуємо звертатися до територіальних органів ДСНС України.